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Skills

Organizational skillsCommunicationService orientationReportingAdministrative supportExpense processingCollaborationPublic administrationFinancial independence planningLaw Office ManagementTechnology applicationTeam event organization

Sprachen

DeutschEnglisch

Vergütung

Modern employment conditions according to the personnel and salary regulations of the University of Basel

Die Stelle

Ihre Aufgaben Sie unterstützen Forschungsgruppen bei der Finanzplanung und dem Reporting für Forschungsprojekte. Erstellen Spesenabrechnungen und organisieren den Gästebetrieb. Übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postein-/ausgang, Materialverwaltung, Schnittstelle zum Ressort Facilities, etc.). Unterstützen Sie bei der Organisation von internen und externen Anlässen.

01Sie unterstützen Forschungsgruppen bei der Finanzplanung und dem Reporting für Forschungsprojekte.

02Erstellen Spesenabrechnungen und organisieren den Gästebetrieb.

03Übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postein-/ausgang, Materialverwaltung, Schnittstelle zum Ressort Facilities, etc.).

04Unterstützen Sie bei der Organisation von internen und externen Anlässen.

Anforderungen

↳Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

↳Erfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

↳Sie sind routiniert im Umgang mit IT-Applikationen wie MS-Office.

↳Verfügen über Grundkenntnisse in SAP und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein.

↳Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und bringen sehr gute Englischkenntnisse mit.

↳Als offene Persönlichkeit sind Sie dienstleistungsorientiert und arbeiten proaktiv und selbständig.

↳Sie zeichnen sich durch eine präzise und gut organisierte Arbeitsweise aus.

↳Sie verfügen über ausgeprägte Teamfähigkeit und eine hohe Belastbarkeit.

Vorteile

＋Vielfältige und interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und in einem motivierten Team.

＋Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel.

＋Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Basel.

Technologien

MS-OfficeSAP

Unternehmen

Universität Basel

Education

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