Aufgaben Selbständige Erledigung der Administration für eine Professorin sowie deren Team von 5-8 wissenschaftlichen Mitarbeitenden Komplexe Korrespondenz, Übersetzungen, Berichte und Protokollführung in Deutsch und Englisch Unterstützung bei vertragsbezogenen und formellen administrativen Prozessen Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen Zahlungsaufträge, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen Verbuchungs- und Budgetkontrolle Verwalten von verschiedenen komplexen Nationalfonds-, EU- und Drittmittelprojekten Administrative Unterstützung in der Lehre Organisation von Reisen, Konferenzen, Seminaren und Tagungen Administrative Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste Materialverwaltung und -bestellungen Nachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
