Verantwortung für die Organisation einzelner Praktika (inkl. Kommunikation, Datenverwaltung usw.)
Bewirtschaftung verschiedener Online-Applikationen (insbesondere der Daylight-Applikation) in Zusammenhang mit der Praktikumsorganisation
Übernahme von Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich (Terminverwaltung, Versand von Mitteilungen, Organisation von Anlässen, Protokollführung in Arbeitsgruppen usw.)
Administration des berufspraktischen Moduls der CAS-Weiterbildung "Berufspraxis kompetent begleiten"
Unterstützung der Bereichsleiterin der Berufspraktischen Ausbildung, der Leiterin Administration und der Teammitglieder in den Tagesgeschäften
Erteilen von Auskünften per Mail, per Telefon und vor Ort an unterschiedlichste Anspruchsgruppen
Abwicklung von Entschädigungen (Excel-Kenntnisse) und Spesenkontrollen
Aktualisierung der Partnerschulportraits auf Webseiten
Übernahme von Aufgaben im Bereich des Gesamtinstituts (Informationsveranstaltungen, Besuchstage...)
Allenfalls Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden
01Verantwortung für die Organisation einzelner Praktika (inkl. Kommunikation, Datenverwaltung usw.)
02Bewirtschaftung verschiedener Online-Applikationen (insbesondere der Daylight-Applikation) in Zusammenhang mit der Praktikumsorganisation
03Übernahme von Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich (Terminverwaltung, Versand von Mitteilungen, Organisation von Anlässen, Protokollführung in Arbeitsgruppen usw.)
04Administration des berufspraktischen Moduls der CAS-Weiterbildung "Berufspraxis kompetent begleiten"
05Unterstützung der Bereichsleiterin der Berufspraktischen Ausbildung, der Leiterin Administration und der Teammitglieder in den Tagesgeschäften
06Erteilen von Auskünften per Mail, per Telefon und vor Ort an unterschiedlichste Anspruchsgruppen
07Abwicklung von Entschädigungen (Excel-Kenntnisse) und Spesenkontrollen
08Aktualisierung der Partnerschulportraits auf Webseiten
09Übernahme von Aufgaben im Bereich des Gesamtinstituts (Informationsveranstaltungen, Besuchstage...)
10Allenfalls Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden
Anforderungen
↳Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Administration oder Organisation; alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung als Lehrperson mit hoher Affinität zu administrativen Aufgaben
↳Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und den gängigen Applikationen (hohe IT-Affinität)
↳Erfahrung im Projektmanagement erwünscht
↳Vorausschauende, vernetzte und gesamtheitliche Denkweise
↳Rasche Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
↳Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
↳Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Vorteile
＋Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
＋Unterstützung durch ein engagiertes Team
＋Ein offenes, engagiertes und kompetentes Team
＋Hohe Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitsorganisation
＋Vielseitige Kontakte in einem dynamischen Arbeitsumfeld (Studierende, Praxislehrpersonen, Dozierende, Schulleitungen...)
＋Jahresarbeitszeit
＋Gute Infrastruktur und moderner Arbeitsplatz
Technologien
04
ExcelDaylight application
Unternehmen
05
PH
Pädagogische Hochschule Bern
Education
Die PHBern verleiht pro Jahr rund 800 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.
