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Skills

Organizational skillsAttention to detailDocument managementTime managementCollaborationProject SchedulingDiscrétionCustomer Service ExcellenceExcelMS OfficeOutlookPatient communication

Sprachen

DeutschEnglisch

Die Stelle

01Telefon und Empfang

02Bearbeitung der Post

03Fristenkontrolle und Terminkoordination

04Fakturawesen

05Korrespondenz mit Klientschaft, Anwaltskanzleien, Gerichten, Behörden etc.

06Eröffnung, Führung, Ablage und Archivierung von Klientendossiers

07Formatierung, Ausfertigung und Versand von Rechtsschriften, Verträgen etc.

08Unterstützung bei Sachgeschäften

09administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleiteams

Anforderungen

↳kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Gericht oder einer Behörde

↳stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)

↳sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

↳Kenntnisse von WinJur sind von Vorteil

↳sorgfältige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise

↳Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

↳freundliches und professionelles Auftreten

↳Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Vorteile

Technologien

Microsoft 365WinJur

Unternehmen

Dr. iur. Urs Erne

Legal

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