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Problem SolvingData EntryCommunicationAttention to detailDocument managementAdministrative supportTime managementMS OfficeteamworkERP solutionsAdaptabilitéCustomer Service Excellence

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FranzösischDeutsch

Die Stelle

Missions principales :

Saisie des opérations comptables : enregistrement des factures, paiements des factures, saisie des notes de frais ainsi que des dépenses payées par les cartes de crédit
Suivi des poursuites et gestion des frais généraux
Gestion des documents : Classement et archivage des pièces comptables
Support administratif global : Administration quotidienne incluant le courrier, le secrétariat, l'intendance, ainsi que le suivi précis des fournisseurs (commandes, gestion des stocks)
Accueil et Téléphone : Accueillir, orienter et répondre aux demandes des clients, visiteurs, fournisseurs

01Saisie des opérations comptables : enregistrement des factures, paiements des factures, saisie des notes de frais ainsi que des dépenses payées par les cartes de crédit

02Suivi des poursuites et gestion des frais généraux

03Gestion des documents : Classement et archivage des pièces comptables

04Support administratif global : Administration quotidienne incluant le courrier, le secrétariat, l'intendance, ainsi que le suivi précis des fournisseurs (commandes, gestion des stocks)

05Accueil et Téléphone : Accueillir, orienter et répondre aux demandes des clients, visiteurs, fournisseurs

Anforderungen

↳Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent avec expérience significative en comptabilité.

↳Au moins 3 ans d-expérience dans un poste similaire.

↳Maitrise parfaite du français, connaissance de l'allemand est un atout.

↳Compétences informatiques : bonne maitrise des outils Word, Excel, Outlook

↳ainsi qu-une bonne connaissance de l'ERP WinBiz et principalement Odoo.

↳Une affinité pour les chiffres, une excellente rédaction et une orthographe irréprochable.

↳Autonomie, polyvalence.

↳Familiarité avec l'innovation numérique, ouvert aux avancées telles que l-IA et ChatGPT.

Vorteile

＋Un rôle central au sein d'une entreprise à taille humaine, offrant une activité variée et enrichissante.

＋L'opportunité de travailler dans un environnement créatif et stimulant, avec une équipe variée et dynamique.

＋Taux d'activité 80% avec une entrée en fonction immédiate ou à convenir.

Technologien

WordExcelOutlookWinBizOdoo

Unternehmen

Jobup

Leisure and Gastronomy

GeneralMedia SA, une PME lausannoise dynamique et innovante au cœur du secteur des loisirs et de la gastronomie, connaît une croissance remarquable grâce à ses offres diversifiées tant dans l'édition print (Passeport Gourmand, Passeport Loisirs, Magazine Loisirs.ch) que digitale (www.loisirs.ch, www.tempslibre.ch, www.concours.ch, www.freizeit.ch)

Assistant(e) comptable avec expérience (H ou F, 70-100%)