Die Stelle
0301Fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau et proactif au Chief People & Culture Officer.
02Gérer des agendas exécutifs complexes et changeants à travers plusieurs fuseaux horaires internationaux, en résolvant les conflits de planification de manière proactive.
03Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour, compiler les dossiers d'information et les présentations, suivre les actions et assurer un suivi rigoureux.
04Rédiger, filtrer et gérer les communications et correspondances exécutives, en veillant à ce que les priorités critiques soient signalées et les délais respectés.
05Organiser les déplacements de bout en bout, les itinéraires et la logistique.
06Gérer les questions sensibles et confidentielles liées aux People & Culture avec le plus haut degré de discrétion et d'intégrité.
07Agir en tant que point de contact principal et de confiance pour le Chief People & Culture Officer auprès des parties prenantes internes et externes.
08Favoriser des relations de travail solides avec les cadres supérieurs, les membres des comités et le personnel des bureaux mondiaux.
09Assurer une communication claire, diplomatique et orientée solutions, adaptée à des publics divers.
10Représenter la fonction People & Culture avec professionnalisme, chaleur et un fort esprit de service client.
11Diriger la planification et l'exécution des événements People & Culture, des ateliers de leadership et des initiatives internes d'engagement des employés.
12Superviser la logistique des événements de bout en bout, y compris la recherche de lieux, la gestion des fournisseurs, les ordres du jour, les invitations et le suivi des participants.
13Fournir un soutien opérationnel flexible à l'équipe People & Culture élargie lors des périodes d'activité intense.
14Faciliter l'alignement départemental en suivant les jalons clés et les objectifs de l'équipe.
15Soutenir et prendre en charge des projets dans le portefeuille People & Culture, y compris les initiatives DEI, l'engagement des employés, l'amélioration du lieu de travail et la culture organisationnelle.
16Définir les jalons des projets, gérer les livrables, surveiller les dépendances et assurer l'élan du concept au déploiement.
17Contribuer de manière proactive aux discussions stratégiques, aux initiatives progressives du département et aux programmes de gestion du changement.
