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Die Stelle

En tant qu'Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%, vous aurez les responsabilités suivantes :

01Gestion des appels téléphoniques, de l'accueil des visiteurs et du traitement des demandes clients ;

02Support administratif aux opérations quotidiennes : devis, suivi des commandes, expéditions, retours et documentation associée ;

03Suivi des factures ouvertes et relances clients ;

04Assistance à la direction dans les tâches administratives et organisationnelles ;

05Coordination de salons professionnels, voyages d'affaires et événements internationaux ;

06Mise à jour des bases de données clients, du site internet et des outils de communication de l'entreprise ;

07Participation au suivi documentaire et à la gestion des stocks via l'ERP interne.

Anforderungen

↳Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire ;

↳Expérience préalable dans un poste polyvalent au sein d'une PME ou d'un environnement entrepreneurial ;

↳Excellente maîtrise du français et de l'anglais (C1 minimum), à l'oral comme à l'écrit ; l'allemand constitue un atout ;

↳Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office, ERP) ;

↳Personnalité autonome, organisée et proactive ;

↳Excellentes compétences relationnelles et aisance dans les échanges avec une clientèle professionnelle ;

↳Sens de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités ;

↳Esprit d'équipe, humilité et volonté de s'inscrire durablement dans une structure à taille humaine.

Vorteile

＋L'opportunité de rejoindre une maison familiale reconnue dans son secteur et bénéficiant d'une clientèle internationale fidèle ;

＋Un poste clé offrant une grande variété de missions et une forte autonomie ;

＋Un environnement de travail bienveillant, stable et fondé sur la confiance ;

＋Une collaboration directe avec la direction et une réelle visibilité sur les activités de l'entreprise ;

＋Des horaires flexibles adaptés au taux d'activité.

Technologien

Microsoft OfficeERP

Unternehmen

Michael Page

Retail

Notre client est une entreprise familiale située à Genève, active dans le secteur du retail.

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