Deine Übereinstimmung
01Skills
02Self-managementAdministrative supportOrganizational skillsDocument managementCommunication SkillsMS OfficeBudget managementCollaborationProject management softwareProficient in Microsoft 365Customer Service ExcellenceTeam event organization
Die Stelle
0301Persönliche Assistenz der Leitung PBS
02Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Leitung PBS
03Agendaführung und Terminkoordination
04Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung und Ausgestaltung von Besprechungen, Workshops und Retraiten, in Zusammenarbeit mit der Leitung PBS
05Protokollführung
06Stellenplanbewirtschaftung / Personaladministration
07Kontrollaufgaben
08Personaleinsatzplanung
09Organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben und Dokumentenmanagement
10Aufbereitung der Kennzahlen (z.B. zur Kontrolle der Budgetvorgaben)
11Organisation von Mitarbeitenden-Events des Bereichs
12Assistenz Projektmanagement, sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projektgruppen
13Ferienvertretung
14Assistenz CEO
Anforderungen
↳Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
↳Weiterbildung als Direktionsassistenz von Vorteil
↳Sehr gute Anwenderinnenkenntnisse in Microsoft Office, Microsoft 365
↳Gute Anwenderinnenkenntnisse KI-Tools (Co-Pilot)
↳Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
↳Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
↳Ausgewiesene Kenntnisse in Projektmanagement
↳Selbstverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
↳Muttersprache Deutsch oder sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
Vorteile
Technologien
04Microsoft OfficeMicrosoft 365AI Tools
