CommunicationTime managementOrganizational skillsBlood samplingteamworkCross-cultural communicationMedical billingWound care expertiseUnderstanding of medical assistanceVaccinationsAdministrative skills in laboratory settingsCustomer Service Excellence
Sprachen
DeutschEnglisch
Die Stelle
03
Für unser Sekretariat suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine auf sechs Monate befristete Mutterschaftsvertretung. Bei gegenseitigem Interesse besteht im Anschluss die Möglichkeit, die Zusammenarbeit im Rahmen einer Festanstellung mit einem reduzierten Pensum weiterzuführen. Das definitive Pensum wird zu einem späteren Zeitpunkt gemeinsam festgelegt.
01Sprechstundenorganisation inkl. Patientenaufgebot und Terminkoordination (Montag bis Freitag in drei verschiedenen Tagesschichten von 07.00-18.00 Uhr)
02Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Angehörigen, Ärzt:innen, Versicherungen, Spitälern sowie Vereinen/Verbänden
03Ambulante Leistungsabrechnung nach TARDOC
04Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrektur von Arztberichten und Erstellung von Krankengeschichten
05Selbstständige Führung und elektronische Bewirtschaftung der Agenda
06Terminverwaltung (inkl. Physiotherapie, Leistungsdiagnostik, Sporttherapie und Golf-Institute)
08Organisation und Durchführung von Blutentnahmen, Aufbereitung von ACP (inkl. ACP Max), Infusionen, Impfungen und Wundversorgungen
Anforderungen
↳Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent EFZ oder Fachfrau / Fachmann Gesundheit EFZ
↳Berufserfahrung mit ausgeprägter medizinischer Fachkompetenz und guten organisatorischen Fähigkeiten
↳Sie schätzen den Kontakt zu unseren Patientinnen und Patienten sowie zu sportbegeisterten Persönlichkeiten und sind selbst sportaffin
↳Vorausschauende, selbstständige und effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Kundenorientierung
↳Freundliche Persönlichkeit mit hoher Sozial- und Teamkompetenz, die es gewohnt ist, Prioritäten zu setzen und Verantwortung zu übernehmen
↳Nebst stilsicherem Deutsch sind gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im interkulturellen Umfeld wichtig
Vorteile
Unternehmen
04
Balgrist
Healthcare
Das Universitäre Zentrum für Prävention und Sportmedizin ist das einzige universitäre Swiss Olympic Medical Center der Deutschschweiz. Es ist eine eigene Abteilung innerhalb der Orthopädie der Universitätsklinik Balgrist. Im ambulanten Bereich ist das Universitäre Zentrum für Prävention und Sportmedizin im Spitzen- und Breitensportbereich schweizweit führend. Täglich suchen rund 300 Personen Rat und Bewegung bei uns. Es besteht eine enge Kooperation mit dem Leistungssport und hierbei einer Vielzahl an Sportverbänden/Sportvereinen.
