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Sprachen
DeutschEnglisch
Die Stelle
03
01Bedienung der Telefonzentrale / Kundenempfang
02Betreuung und Bearbeitung der zentralen E-Mail-Adresse des Unternehmens
03Bearbeitung der Korrespondenz
04Erstellung von Export-Dokumenten
05Fakturierung von Debitoren
06Durchführung des Debitoren-Mahnlaufs
07Erstellung von IC-Rechnungen
08Kontrolle und Verbuchung der Kreditorenrechnungen
09Pflege der Stammdaten (Debitoren und Kreditoren)
10Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
11Bestellung von Lebensmitteln
12100% Ferienvertretung im Bereich Office Management
Anforderungen
↳Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung.
↳Du sprichst fliessend Deutsch und bringst sehr gute MS-Office sowie idealerweise Englischkenntnisse und Microsoft Dynamics 365 Business Central Kenntnisse mit.
↳Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Erstellung von Exportdokumenten und kennst die damit verbundenen administrativen Abläufe.
↳Du arbeitest proaktiv, flexibel und zeichnest dich durch eine präzise sowie effiziente Arbeitsweise aus.
↳Dich begeistern administrative Aufgaben und du gehst sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich ans Werk.
↳Mit deinem kundenorientierten Ansatz und deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sorgst du für eine hohe Zufriedenheit bei unseren Kund:innen.
Vorteile
＋Du wirst Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams.
＋Du hast die Möglichkeit, etwas nachhaltig und langfristig aufzubauen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
＋Du profitierst von einem umfassenden Onboarding.
＋Du erweiterst dein Wissen in einem motivierenden Umfeld.
