Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
Planung und Koordination von Terminen sowie Bearbeitung der Korrespondenz und des Dokumentenmanagements
Bedienung der Telefonzentrale sowie Verwaltung von Telefon- und Mailboxen
Ausführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsarbeiten
Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie termingerechte Rechnungsstellung
Überwachung offener Pendenzen und Unterstützung bei deren Bearbeitung
Vorbereitung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
Mitwirkung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Aufbereitung von Finanzdaten und Auswertungen
Durchführung des Mahnwesens
Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassungen
Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten in Abacus sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
01* Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
02* Planung und Koordination von Terminen sowie Bearbeitung der Korrespondenz und des Dokumentenmanagements
03* Bedienung der Telefonzentrale sowie Verwaltung von Telefon- und Mailboxen
04* Ausführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsarbeiten
05* Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie termingerechte Rechnungsstellung
06* Überwachung offener Pendenzen und Unterstützung bei deren Bearbeitung
07* Vorbereitung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
08* Mitwirkung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Aufbereitung von Finanzdaten und Auswertungen
09* Durchführung des Mahnwesens
10* Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassungen
11* Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten in Abacus sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Anforderungen
↳* Kaufmännische Grundausbildung
↳* Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung
↳* Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Abacus
↳* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
↳* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
↳* Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
↳* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Organisationstalent
Vorteile
Technologien
04
AbacusMS Office
Unternehmen
05
ISP Electro Solutions AG
Communication Technology
Die ActVisual GmbH ist die führende Anbieterin in der ganzen Schweiz für innovative Gesamtlösungen in den Bereichen Unified Communication, AudioVideo-Integration und Kommunikationstechnik! Seit über 20 Jahren sind wir spezialisiert auf innovative Videokonferenz-Dienstleistungen und planen und installieren modernste Audio-/Video-Technologien für Board- und Konferenzräume sowie multifunktionale Auditorien. Zu unseren Kunden zählen internationale Grossunternehmen sowie Spitäler und Justizbehörden in der ganzen Schweiz.
