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Skills

Data ManagementCommunicationProblem SolvingInitiativeReportingAttention to detailTime managementSocial insurance supportCollaborationAdaptabilitéPayroll TaxCustomer Service Excellence

Sprachen

DeutschFranzösischEnglischItalienisch

Die Stelle

01Selbständige Abwicklung der gesamten HR-Administration von Eintritt bis Austritt

02Pflege der Personalstammdaten sowie der elektronischen Zeiterfassung

03Erstellung von Auswertungen, Reports und periodischen HR-Abschlüssen

04Aufbereitung und Weiterleitung der lohn- und sozialversicherungsrelevanten Daten an den externen Payroll-Partner

05Administrative Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Versicherungsfällen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden

06Kontrolle und Verwaltung von Absenzen und relevanten Personalunterlagen

07Unterstützung bei der Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung

08Organisation von Mitarbeiteranlässen und Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben im HR

09Stellvertretung und Entlastung der HR-Verantwortlichen

10Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der HR-Systeme

Anforderungen

↳Kaufmännische Grundausbildung

↳Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der HR-Administration, HR-Assistenz oder im Bereich Sozialversicherungen, vorzugsweise in einem KMU

↳Weiterbildung im Bereich HR-Assistenz / HR-Sachbearbeitung von Vorteil

↳Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere Excel und Word

↳Gute IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen

↳Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch von Vorteil

↳Wohnsitz nahe Schwerzenbach (Maximal ca. 45 Minuten Arbeitsweg)

↳Ausgeprägtes Prozessverständnis und lösungsorientiertes Handeln

↳Hohe Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

↳Freude an Veränderungen, Projekten und Digitalisierung

Vorteile

＋Vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit breitem Aufgabengebiet

＋Selbständiges Arbeiten mit entsprechendem Gestaltungsspielraum

＋Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen HR-Administration, Payroll und Sozialversicherungen

＋Mitarbeit an zukünftigen Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten

＋Teilzeitpensum von 50 %, verteilt auf 3–4 Arbeitstage oder alternativ auf mehrere halbe Tage

＋Montag und Dienstag sind als Präsenztage vorgesehen

Technologien

MS OfficeExcelWord

Unternehmen

Freestar-Informatik AG, Zweigniederlassung Zürich

Human Resources

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Kontakt

Mike Altorfer

maltorfer@freestar.ch 044 360 93 31

Personalassistentin 50% (a)