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Skills 02 Organizational skills Communication Time management Flexibility Administrative support Problem Solving Document management Collaboration Project management software Health and safety regulations Database administration Eventplanung
Sprachen Englisch Deutsch Französisch Italienisch
Die Stelle 03 Coordinate and maintain project documents, drawings and data within PIRS, IFS and other project management systems. Support document control activities and prepare reports on document receipt, distribution and status. Manage project correspondence and coordinate the distribution and follow-up of project tasks. Maintain project processes, working instructions and relevant intranet content. Organise workshops, meetings, events and business travel, including expense reporting. Support the onboarding of new employees by introducing relevant tools, systems and processes. Provide general administrative support, deputise for other Project Assistants and supervise trainees when required. Promote awareness of and compliance with all relevant Health, Safety and Environmental requirements. 01 * Koordinieren und Pflegen von Projektdokumenten, Zeichnungen und Daten innerhalb von PIRS, IFS und anderen Projektmanagementsystemen.
02 * Unterstützung der Dokumentenkontrollaktivitäten und Vorbereitung von Berichten über den Erhalt, die Verteilung und den Status von Dokumenten.
03 * Verwaltung der Projektkorrespondenz und Koordination der Verteilung und Nachverfolgung von Projektaufgaben.
04 * Pflege der Projektprozesse, Arbeitsanweisungen und relevanten Intranet-Inhalte.
05 * Organisation von Workshops, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung.
06 * Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch Einführung relevanter Werkzeuge, Systeme und Prozesse.
07 * Allgemeine administrative Unterstützung, Vertretung anderer Projektassistenten und Beaufsichtigung von Praktikanten, wenn erforderlich.
08 * Förderung des Bewusstseins für und die Einhaltung aller relevanten Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen.
Anforderungen ↳ * Kaufmännische oder administrative Ausbildung oder relevante Erfahrung in einer ähnlichen Projektunterstützungsrolle.
↳ * Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen.
↳ * Erfahrung mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen, PIRS oder ähnlichen Werkzeugen.
↳ * Hohe IT-Kompetenz und Sicherheit im Umgang mit neuen Systemen.
↳ * Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten, genauen und zuverlässigen Ansatz.
↳ * Fähigkeit, mehrere administrative und projektbezogene Prioritäten effektiv zu koordinieren.
↳ * Sehr gute Englischkenntnisse; Deutsch, Französisch oder Italienisch wären von Vorteil.
↳ * Kollaborative und serviceorientierte Herangehensweise mit der Flexibilität, Kollegen in der Projektorganisation zu unterstützen.
Vorteile ＋ - Verantwortungsvolle Herausforderung mit diversifiziertem Tätigkeitsfeld
＋ - Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Unternehmen
＋ - Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung durch die eigene Inova Academy
＋ - Gelegenheit, Einblicke in verschiedene technische Disziplinen zu gewinnen
＋ - Exzellente Arbeitsbedingungen
＋ - Attraktiver Arbeitsplatz (zentral, gute Verkehrsanbindung)
＋ - Moderne Infrastruktur
Technologien 04 Microsoft Office PIRS IFS
Unternehmen 05 KI Kanadevia Inova
Waste Management
Welcome to Kanadevia Inova, a global innovation leader in the waste infrastructure space, where we believe in creating a sustainable future through technology and innovation. **Transforming Waste into Value** At Kanadevia Inova, we pride ourselves on being at the forefront of waste-to-X technology. We are not just waste managers; we are creators of value from what communities discard.
