Organizational skillsCommunicationDocument managementTime managementAdministrative supportData ManagementExpense processingCollaborationVirtual meeting coordinationProject management softwareHealth and safety regulationsAdministrative process improvement
Sprachen
EnglischDeutschFranzösischItalienisch
Die Stelle
03
Your role at Kanadevia Inova directly contributes to turning something once considered useless - waste - into something invaluable: energy, heat, hydrogen, fertilizer, and beyond.
01Koordinieren und Pflegen von Projektdokumenten, Zeichnungen und Daten innerhalb von PIRS, IFS und anderen Projektmanagementsystemen.
02Unterstützen von Dokumentenkontrollaktivitäten und Vorbereiten von Berichten über den Erhalt, die Verteilung und den Status von Dokumenten.
03Verwalten der Projektkorrespondenz und Koordinieren der Verteilung und Nachverfolgung von Projektaufgaben.
04Pflegen von Projektprozessen, Arbeitsanweisungen und relevanten Intranet-Inhalten.
05Organisieren von Workshops, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung.
06Unterstützen der Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch Einführung relevanter Werkzeuge, Systeme und Prozesse.
07Allgemeine administrative Unterstützung leisten, für andere Projektassistenten vertreten und Auszubildende beaufsichtigen, wenn erforderlich.
08Fördern des Bewusstseins für und der Einhaltung aller relevanten Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen.
Anforderungen
↳Kaufmännische oder administrative Ausbildung oder relevante Erfahrung in einer ähnlichen Projektunterstützungsrolle.
↳Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen.
↳Erfahrung mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen, PIRS oder ähnlichen Werkzeugen.
↳Hohes Maß an IT-Kompetenz und Vertrauen in das Erlernen neuer Systeme.
↳Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten, genauen und zuverlässigen Ansatz.
↳Fähigkeit, mehrere administrative und projektbezogene Prioritäten effektiv zu koordinieren.
↳Sehr gute Englischkenntnisse; Deutsch, Französisch oder Italienisch wären von Vorteil.
↳Kollaborativer und serviceorientierter Ansatz mit der Flexibilität, Kollegen in der Projektorganisation zu unterstützen.
Vorteile
＋Verantwortungsvolle Herausforderung mit diversifiziertem Tätigkeitsfeld.
＋Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Unternehmen.
＋Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die eigene Inova Academy.
＋Möglichkeit, Einblicke in verschiedene technische Disziplinen zu gewinnen.
Welcome to Kanadevia Inova, a global innovation leader in the waste infrastructure space, where we believe in creating a sustainable future through technology and innovation.
