Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen wie auch Generalist:in Administration 60–70 % - wo Zahlen stimmen müssen, weil Menschen darauf zählen… at PKS Personal AG (Basel, BS, Switzerland) | Careerkit Jobs
Veröffentlicht vor 1 monaten
PKS Personal AG·Social Services·Basel, Basel-Stadt
Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen wie auch Generalist:in Administration 60–70 % - wo Zahlen stimmen müssen, weil Menschen darauf zählen…
Data ManagementProblem SolvingFundraisingFlexibilityCommunicationAttention to detailAdministrative supportTime managementCollaborationBudget managementSocial work knowledgeCustomer Service Excellence
Sprachen
Deutsch
Die Stelle
03
Das bearbeiten Sie:
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für mehrere angeschlossene Betriebe
Fakturierung, Mahnwesen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Verbuchung von Bank-, Post- und Kassentransaktionen
Kontroll-, Abstimmungs- und Bereinigungsarbeiten
Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen, bei der Budgetierung sowie bei der Aufbereitung von Kennzahlen
Bearbeitung von Kostengutsprachen und öffentlich finanzierten Leistungen
Unterstützung bei Ein- und Austritten, Versicherungsfällen und in der allgemeinen Personaladministration sowie Koordination der Zivildienstadministration
Pflege von Daten und Stamminformationen in Abacus sowie in weiteren Fachanwendungen
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs sowie Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben mit Kommunikation nach innen und aussen
Punktuelle Unterstützung bei Fundraising-Massnahmen
Unterstützung bei internen Projekten rund um Prozesse, IT, Datenschutz und Digitalisierung
01Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für mehrere angeschlossene Betriebe
02Fakturierung, Mahnwesen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
03Verbuchung von Bank-, Post- und Kassentransaktionen
04Kontroll-, Abstimmungs- und Bereinigungsarbeiten
05Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen, bei der Budgetierung sowie bei der Aufbereitung von Kennzahlen
06Bearbeitung von Kostengutsprachen und öffentlich finanzierten Leistungen
07Unterstützung bei Ein- und Austritten, Versicherungsfällen und in der allgemeinen Personaladministration sowie Koordination der Zivildienstadministration
08Pflege von Daten und Stamminformationen in Abacus sowie in weiteren Fachanwendungen
09Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs sowie Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben mit Kommunikation nach innen und aussen
10Punktuelle Unterstützung bei Fundraising-Massnahmen
11Unterstützung bei internen Projekten rund um Prozesse, IT, Datenschutz und Digitalisierung
Anforderungen
↳Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen.
↳Entscheidend ist jedoch nicht die Anzahl Ihrer Diplome, sondern Ihre praktische Sicherheit im Tagesgeschäft vielfältiger und spannender Fachbereiche
↳Sie arbeiten gerne mit Zahlen und möchten gleichzeitig Ihre erprobte Sekretariatserfahrung einbringen
↳Sie arbeiten sorgfältig, erfassen neue Zusammenhänge rasch und interessieren sich dafür, wie Leistungsaufträge, Kostengutsprachen und Drittmittel in einem sozialen Unternehmen buchhalterisch abgebildet werden.
↳Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil
↳Ihre mündliche und schriftliche Kommunikation ist sicher und gepflegt
↳Auch digital sollten Sie sich wohlfühlen.
↳Der Computer ist für Sie weder ein notwendiges Übel noch ein natürlicher Feind, sondern ein Arbeitsmittel, dessen Möglichkeiten Sie geschickt nutzen.
↳Gleichzeitig sind Sie flexibel genug, ein Telefon entgegenzunehmen, eine administrative Lücke zu schliessen oder dort mitanzupacken, wo Ihre Unterstützung gerade benötigt wird
Vorteile
＋Ihr Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr in einem Haus, in dem Menschen begleitet und betreut werden.
＋Sie übernehmen keine betreuerische Funktion.
＋Dennoch ist der soziale Auftrag im Alltag spürbar.
＋Im Haus wird gelebt und gearbeitet.
＋Entsprechend kann es zeitweise lebhaft sein.
＋Gefragt sind Offenheit, Respekt und ein professioneller, unaufgeregter Umgang damit.
＋Das Büro teilen Sie mit drei weiteren Personen, und nicht immer herrscht vollkommene Ruhe.
＋Sie bringen deshalb Rücksichtnahme, Flexibilität, Konzentrationsfähigkeit und Diskretion mit.
Technologien
04
Abacus
Unternehmen
05
PP
PKS Personal AG
Social Services
Unsere Mandantin ist eine etablierte soziale Stiftung in Basel. Sie begleitet Menschen, deren Leben nicht immer in geordneten Bahnen verläuft, und erbringt ihre Leistungen im Auftrag der öffentlichen Hand sowie mithilfe von Drittmitteln. Damit dieses Engagement verlässlich funktioniert, braucht es im Hintergrund präzise, gut organisierte und nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgestaltete Supportprozesse in Administration und Rechnungswesen.
