Training and DevelopmentCommunicationData AnalysisProblem SolvingOrganizational skillsDocument managementTime managementTechnical supportCustomer relationship management (CRM)MS OfficeCollaborationGeneral Administration
Sprachen
Deutsch
Die Stelle
03
Aufgaben Selbständige Führung des Sekretariats Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau Erfassen von Offerten für den Bereich Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau Durchführung von Ausschreibungen von der Anfrage bis zur Bestellung Ausfertigen von Unterlagen bei Bestellungen Einholen von Offerten bei Lieferanten Organisation und Verwaltung von Dokumenten (elektronisch) sowie Optimierung der Struktur Führen von Verzeichnissen, Erstellen von Auswertungen und Statistiken für die Gebäudetechnik, den Schaltanlagenbau und den E-Shop Stellvertretende Betreuung des E-Shops bei Abwesenheiten, inklusive Kontrolle der Zahlungseingänge und Weiterleitung der Bestellungen zur Versandabwicklung Ausbilden und betreuen von Lernenden im eigenen Bereich Organisation von Schnupperlehren Kontieren und freigeben der Kreditoren Organisation der Arbeitskleider Einreichen von Gesuchen für Photovoltaikanlagen Pflege des Kundenbeziehungsmanagements (CRM)
01Selbständige Führung des Sekretariats Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau
02Erfassen von Offerten für den Bereich Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau
03Durchführung von Ausschreibungen von der Anfrage bis zur Bestellung
04Ausfertigen von Unterlagen bei Bestellungen
05Einholen von Offerten bei Lieferanten
06Organisation und Verwaltung von Dokumenten (elektronisch) sowie Optimierung der Struktur
07Führen von Verzeichnissen, Erstellen von Auswertungen und Statistiken für die Gebäudetechnik, den Schaltanlagenbau und den E-Shop
08Stellvertretende Betreuung des E-Shops bei Abwesenheiten, inklusive Kontrolle der Zahlungseingänge und Weiterleitung der Bestellungen zur Versandabwicklung
09Ausbilden und betreuen von Lernenden im eigenen Bereich
10Organisation von Schnupperlehren
11Kontieren und freigeben der Kreditoren
12Organisation der Arbeitskleider
13Einreichen von Gesuchen für Photovoltaikanlagen
14Pflege des Kundenbeziehungsmanagements (CRM)
Anforderungen
↳Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
↳Du bringst die Voraussetzung mit, Lernende kompetent zu begleiten und auszubilden.
↳Du hast Erfahrung in der Führung eines Sekretariats in einem technischen Umfeld.
↳Du arbeitest mit CRM-Systemen und pflegst Kundendaten strukturiert und zuverlässig.
↳Idealerweise hast du bereits mit SAP und/oder Power BI gearbeitet.
↳Du setzt Microsoft OneNote gezielt für Dokumentation, Organisation und Zusammenarbeit ein.
↳Mit Microsoft SharePoint kennst du dich aus und nutzt es für die strukturierte Ablage und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.
↳Du bewegst dich sicher in Microsoft Teams und nutzt digitale Tools selbstverständlich für Kommunikation und Koordination im Alltag.
↳Du hast Freude daran, Wissen weiterzugeben und Lernende in ihrer Entwicklung zu begleiten.
Vorteile
＋Wir sind eine Dienstleisterin im Energiebereich.
＋Das Team Rot, bestehend aus rund 200 Mitarbeitenden, ist mit Berufsstolz und Freude täglich im Einsatz für unsere Kunden.
＋Seit 130 Jahren setzen wir uns ein für nachhaltige und innovative Lösungen in den Bereichen Stromversorgung, Gebäudetechnik und Datendienstleistungen.
Technologien
04
CRMSAPPower BIMicrosoft OneNoteMicrosoft SharePointMicrosoft Teams
Unternehmen
05
Fenaco
Energy
Wir sind eine Dienstleisterin im Energiebereich. Das Team Rot, bestehend aus rund 200 Mitarbeitenden, ist mit Berufsstolz und Freude täglich im Einsatz für unsere Kunden. Seit 130 Jahren setzen wir uns ein für nachhaltige und innovative Lösungen in den Bereichen Stromversorgung, Gebäudetechnik und Datendienstleistungen.
