Senior Payroll Specialist (Maternity Leave Cover) (m/f/d; 80-100%; 10 months) In dieser Rolle übernehmen Sie eine auf 10 Monate befristete Mutterschaftsvertretung, idealerweise mit Start per 1. November, und verantworten die selbständige Durchführung der Lohnverarbeitung für über 1'000 Mitarbeitende. Sie stellen eine korrekte, gesetzeskonforme und termingerechte Payroll über den gesamten Employee Lifecycle sicher und fungieren als Subject Expert für Payroll, Time & Absence, Sozialversicherungen und Steuern. In enger Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften, HR, Finance und externen Stellen beraten Sie zu payrollrelevanten Themen, treiben Prozessverbesserungen voran und stellen die erfolgreiche Durchführung von Audits sowie die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen sicher. Eine strukturierte Einarbeitung sowie eine umfassende Übergabe durch die aktuelle Stelleninhaberin gewährleisten einen reibungslosen Einstieg in die Funktion.
01Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für über 1'000 Mitarbeitende in der Schweiz.
02Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung inklusive Payroll Accounting, Lohnausweisen und Jahresendverarbeitung.
03Pflege und Validierung lohnrelevanter Personal-, Organisations- und Vergütungsdaten zur Gewährleistung einer korrekten und gesetzeskonformen Lohnverarbeitung über den gesamten Employee Lifecycle.
04Betreuung und Durchführung payrollrelevanter Prozesse in Workday, SAP und weiteren angebundenen HR-Systemen.
05Übernahme der Rolle als Subject Expert für Swiss Payroll, Time & Absence, Sozialversicherungen und Steuern sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Best Practices.
06Hauptansprechpartner/in für externe Stakeholder (bspw. Sozialversicherungen)
07Bearbeitung und Koordination payrollrelevanter Anfragen und Tickets von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR Business Partnern.
08Verarbeitung und Abstimmung von Payroll-Daten, Erstellung von Payroll-Auswertungen und Analysen sowie enge Zusammenarbeit mit Finance bei Kontenabstimmungen sowie HR-relevanten Rückstellungen.
09Verantwortung für interne und externe Payroll-Audits als zentrale Ansprechperson seitens HR sowie Sicherstellung der termingerechten und korrekten Bereitstellung von Dokumentationen, Daten und Abstimmungen.
Anforderungen
↳Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Kombination mit einem Diplom als «HR Fachmann / Fachfrau» oder «Sozialversicherungsfachmann / Sozialversicherungsfachfrau» oder Payroll Experte.
↳Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung in SAP HCM.
↳Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
↳Gute Kenntnisse in Workday und SAP HCM.
↳Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten für Payroll-Reporting, Abstimmungen und Datenvalidierungen.
↳Hohe Genauigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
↳Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen, Verbesserungsinitiativen voranzutreiben und nachhaltige Lösungen pragmatisch umzusetzen.
↳Dienstleistungsorientierte, proaktive und selbständige Arbeitsweise.
↳Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Vorteile
＋Attraktive Vergütung.
＋Kantine.
＋Kinderkrippe.
＋modene Büroräumlichkeiten, smart working.
＋flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsorte.
＋Home-Office-Möglichkeiten.
＋Employee Assistance Program.
＋Betriebliche Sozialberatung.
Technologien
05
WorkdaySAP HCMPayroll Accounting
Unternehmen
06
A
Accelleron
Human Resources
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