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Homberger Personalberatung für Kommunikation
Consulting · vor 10 Tagen
Executive Assistant CEO / Leitung Backoffice 80 - 100% (a)
Position
Vollzeit
Festanstellung
Director
Administration
Konditionen
Aarau, Aargau
80–100%
Anforderungen
Berufsausbildung
EU/EFTA-Bewilligung
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Skills
Multitasking
Presentation skills
Communication
Time management
Administrative support
Bilingual communication
Structured work
Initiative
Project management software
Project Scheduling
Eventplanung
Performance optimization
Sprachen
Deutsch
Englisch
Aufgaben
Führung Backoffice
Support des CEO im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Unterstützung bei klientenbezogenen Projekten
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Erstellen von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings
Planung und Umsetzung von Kundenveranstaltungen, internen Events, Investorenmeetings, Workshops
Agendaführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Meetings
Unterstützung bei Spezialprojekten
Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
Anforderungen
Kaufm. Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung
Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen und Prioritäten richtig zu setzen
Technologien
MS Office
Unternehmen
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