Secrétaire administrative à 50% - Secteur électricité
Position
Teilzeit
Festanstellung
Entry
Administration
Konditionen
Lausanne, Waadt
50%
Anforderungen
EU/EFTA-Bewilligung
Skills
PlanningAttention to detailCommunicationDocument managementorganizationSupplier coordinationAutonomieReliability and independenceScientific administrationAnticipation
Sprachen
Wahrscheinlich Französisch
Aufgaben
Établissement et mise à jour des plannings des techniciens
Organisation et suivi des interventions et des chantiers
Suivi quotidien des techniciens et de l-avancement des travaux
Transmission des informations précises et complètes aux techniciens, clients et différents interlocuteurs
Gestion des e-mails et de la correspondance administrative
Saisie et préparation des factures
Suivi des dossiers et des documents administratifs
Classement et organisation des documents
Coordination entre les techniciens, la clientèle et l-administration
Anticipation des besoins et des éventuels problèmes de planning
Anforderungen
Très organisée, rigoureuse et minutieuse
Ayant un excellent sens du détail et de la précision
À l-aise avec les plannings et la gestion de plusieurs tâches simultanément
Sachant communiquer de manière claire et efficace
Autonome, fiable et ayant le sens des responsabilités
À l-aise avec l-informatique et les outils bureautiques
Ayant idéalement une expérience dans le bâtiment, particulièrement dans l-électricité
Capable de travailler dans un environnement dynamique où la réactivité et la précision sont essentielles
