01Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich und Empfangsbereich
02Empfang und Besuchermanagement C5I-Campus
03Administrative Unterstützung der Führungscrew und Teams
04Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
05Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
06Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
07Protokollführung
08Verarbeiten von Spesenabrechnungen
09Terminkoordination und Korrespondenz
10Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
11Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
12Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben
Anforderungen
↳Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
↳Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
↳Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- und Empfangsfunktion
↳Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
↳Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
↳Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
↳Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
