Die Stelle
0401Du unterstützt den Aufbau, die Etablierung und die Weiterentwicklung der organisatorischen und finanziellen Strukturen des NCCR.
02Du richtest Kostenstellen in den bestehenden Datenbanken (SNF-Portal, SAP) ein und betreust diese laufend.
03Gemeinsam mit der Geschäftsführung erstellst du das NCCR-Budget und übernimmst dessen laufende Anpassung sowie Überwachung.
04Du erstellst die jährlichen Finanzberichte zuhanden des SNF.
05Der Austausch und die Kommunikation mit den Geldgebern (SNF, UZH und UNIL) gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
06Zudem prüfst du Rechnungen und übernimmst die Erfassung sowie Verwaltung von Rechnungen und Belegen.
07Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der NCCR-Administration, den Geldgebern und den Forschenden sicher.
08Verfahrensfragen innerhalb der beteiligten Institutionen klärst du selbstständig und lösungsorientiert ab.
09Als zentrale Ansprechperson übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stellen.
10Du unterstützt die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen.
11Darüber hinaus wirkst du bei der Organisation der jährlichen Site Visits des SNF mit.
