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Skills

Administrative supportCommunicationAttention to detailTime managementGerman LanguageEnglish LanguageProblem SolvingERP solutionsProcess-oriented thinkingCollaborationCustomer Service ExcellenceLangue française

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FranzösischDeutschEnglisch

Vergütung

The salary you receive is fair and market-compliant.

Die Stelle

FM Admin Support Coordinator / Réceptionist 40% (m/f/d) - sur site

01- En collaboration avec deux collègues, vous assurez la couverture des horaires d’ouverture de 07h30 à 18h00

02- Assurer le support administratif du responsable de site et des managers (soft & hard services, QHSE).

03- Gérer le flux de factures (ELO), les offres, les commandes et la consolidation mensuelle.

04- Coordonner et suivre les demandes du client avec l’équipe et les activités/projets (« work orders ») sur le campus.

05- Suivre les tickets et anticiper les maintenances dans Navision (respect des délais et mises à jour des tableaux).

06- Structurer l’archivage/Sharepoint pour l’ensemble des dossiers en rapport avec les activités/Services notamment en cas d’audit

Anforderungen

↳- Apprentissage professionnel achevé dans le domaine commercial ou formation similaire dans le domaine du front (par ex., hôtellerie, vente)

↳- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réception

↳- Excellentes connaissances du français, à l’oral et à l’écrit

↳- Idéalement, très bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

↳- Personne communicative, aimant travailler en équipe et faisant preuve d'initiative

↳- Orienté vers les objectifs et capable de gérer efficacement différentes situations et exigences

↳- Méthode de travail professionnelle et axée sur les processus

↳- Très bonne connaissance de MS-Office ; familiarisation rapide avec les systèmes informatiques spécifiques aux clients (ERP systèmes)

↳- Orienté client, bonnes manières, apparence soignée et assurance

↳- Compétent et prévenant

↳- Disponibilité à travailler sur site

Vorteile

＋- Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnels et professionnel

＋- Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché

＋- Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences

＋- Tu peux apporter tes propres idées

＋- Nous pratiquons l’esprit d’équipe

＋- Nos relations mutuelles sont caractérisées par l’ouverture et la franchise

＋- Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l’estime

Technologien

MS-OfficeNavisionSharepoint

Unternehmen

Apleona Schweiz AG, Zweigniederlassung Wallisellen

Facility Management

Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse www.apleona.ch Le groupe Apleona emploie 40 000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier