01Ganzheitliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt: Rekrutierung, Onboarding, Personaldossiers, Stammdaten, Absenzwesen, Zeugnisse und Austritte
02Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen sowie Begleitung anspruchsvollerer Personalfälle in Abstimmung mit der General Managerin
03Koordination mit der externen Lohnbuchhaltung und Sicherstellung einer korrekten Datenübermittlung
04Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Vorgaben, insbesondere gemäss L-GAV und Arbeitsgesetz
05Verantwortung für die Pflege und Anwendung unseres Zeiterfassungssystems Mirus 4.0
06Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und digitalen Tools sowie Mitarbeit bei Personal- und Ausbildungsprojekten
07Mitgestaltung unseres Employer Brandings und einer positiven Unternehmenskultur
08Direkte Berichterstattung an die General Managerin
Anforderungen
↳Berufserfahrung im Personalwesen der Hotellerie und/oder Gastronomie
↳Weiterbildung im Personalwesen von Vorteil
↳Gute Kenntnisse des L-GAV sowie des Schweizer Arbeitsgesetzes (ArG)
↳Ein kleines, dynamisches KMU-Umfeld liegt dir: Du packst selbst mit an, denkst pragmatisch und schätzt die enge Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
↳Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
↳Ausgeprägte Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung und Fingerspitzengefühl, auch in anspruchsvollen Situationen
↳Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
↳Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Mirus von grossem Vorteil
↳Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
＋Eine vielseitige Funktion mit hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
＋Kurze Entscheidungswege und viel Raum, deinen Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten
＋Offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander
＋Ein einzigartiges Arbeitsumfeld geprägt von hochwertiger Architektur, Kunst, Hotellerie und Gastronomie
＋Wir wachsen als Hotelgruppe weiter – und bieten dir damit spannende Möglichkeiten, dich einzubringen und gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln
＋Top-Konditionen für Übernachtungen und Konsumationen in unseren Betrieben Volkshaus Basel und Helvetia Zürich
＋Vorzugseinkaufspreise bei ausgewählten Hauslieferanten sowie weitere attraktive Benefits bei externen Partnern
