Office Manager (m/w/d) 100%

Office Management & Administration

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts am Schweizer Standort
• Betreuung externer Dienstleister, Vermieter und Geschäftspartner
• Koordination von Rechnungen, Spesen, Geschäftsreisen und administrativen Prozessen
• Unterstützung von Management und Mitarbeitenden in organisatorischen Belangen
• Organisation von Meetings, Events und Büroaktivitäten

HR Administration

• Unterstützung von Onboarding-, Offboarding- und Rekrutierungsprozessen
• Administrative Begleitung des Employee Life Cycles
• Koordination von Arbeitsbewilligungen, Visa und Payroll-Mutationen
• Pflege von Personaldaten sowie Unterstützung lokaler HR-Prozesse
• Mitarbeit bei Benefits- und allgemeinen Personaladministrationsthemen

Compliance, Health & Safety

• Unterstützung bei Compliance-, Governance- und regulatorischen Anforderungen
• Koordination von Health & Safety-, Schulungs- und Notfallprozessen
• Pflege von Risiko-, Audit- und Dokumentationssystemen
• Mitarbeit bei Nachhaltigkeits- und Continuous-Improvement-Initiativen
• Erstellung von Reports und Kennzahlen für lokale und internationale Stakeholder

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden weltweit und einer starken Präsenz in Europa. Am Standort in Zürich arbeitet ein eingespieltes Team von rund 15 bis 20 Mitarbeitenden in einem dynamischen und innovationsgetriebenen Umfeld. Das Unternehmen entwickelt zukunftsweisende Lösungen für die Energiebranche und trägt aktiv zur Digitalisierung und Weiterentwicklung moderner Energieinfrastrukturen bei.