Die Stelle
03Vous assurez un soutien administratif à nos gestionnaires d'associations et participez activement à la gestion et à la coordination de diverses organisations professionnelles. Vous contribuez également au bon fonctionnement du service communication en apportant un appui administratif et opérationnel aux projets en cours.
01Assurer le soutien administratif et organisationnel de plusieurs associations professionnelles et économiques
02Organiser et coordonner les séances, assemblées et événements (convocations, ordres du jour, logistique, réservations, support technique, prise de notes et procès-verbaux)
03Assurer la gestion de la correspondance et le suivi des demandes des membres et partenaires
04Rédiger et mettre en forme courriers, procès-verbaux, rapports et divers documents administratifs
05Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par les gestionnaires d-associations et veiller au respect des échéances
06Participer au suivi administratif et comptable des associations
07Assurer la mise à jour des bases de données, listes de membres et outils de gestion
08Contribuer à l-organisation et au bon déroulement des manifestations et événements associatifs
09Assurer la permanence téléphonique
10Participer à la gestion et à la mise à jour des contenus de communication, notamment des sites internet et de l-écran d-accueil de la réception
11Créer, adapter et mettre à jour les supports et modèles de communication dans le respect de la charte graphique
12Assurer la gestion des contacts et des séances d-équipe, notamment la mise à jour du CRM et la rédaction des procès-verbaux
13Apporter un soutien opérationnel lors des événements, notamment pour l-accueil des participants et la gestion du matériel promotionnel
