Le poste
03As Administration & Finance Coordinator, you will play a central role in ensuring accurate financial administration while helping to maintain efficient day-to-day business operations. Working closely with leadership, external partners, and internal stakeholders, you will contribute to financial controls, reporting activities, administration, and process optimization.
01Koordination der täglichen Büroabläufe und administrativen Aktivitäten
02Unterstützung der Führungsebene bei der Planung von Meetings, Governance-Aktivitäten, Reisen und Dokumentation
03Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, Verträgen und Dienstleistungsvereinbarungen
04Koordination der Mitarbeiteradministration und Lohnabrechnungsprozesse
05Pflege von Betriebsverfahren, Vorlagen und internen Aufzeichnungen
06Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Stakeholder-Kommunikation
07Unterstützung von Prozessverbesserungen und Geschäftsprojekten
08Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterausgaben
09Unterstützung der Aktivitäten im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
10Vorbereitung von Zahlungsabläufen und Pflege der Buchhaltungsdokumentation
11Durchführung von Kontenabstimmungen
12Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss
13Mitwirkung bei Budgetierung und Berichterstattung
14Koordination von Mehrwertsteuerdokumentationen und Prüfungsanfragen
15Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern und Steuerberatern