MultitaskingCommunicationTime managementAdministrative supportEmail managementProblem SolvingorganizationVirtual meeting coordinationAdaptabilitéAttention to detailTeam support in ORLogistical planning
Langues
FrançaisAllemand
Le poste
03
En tant qu'Assistant de Direction et d'Equipe, vous aurez les responsabilités suivantes :
01Gérer l'agenda en coordonnant les rendez-vous et les réunions ;
02Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions ;
03Assurer la gestion de la correspondance en ayant accès à l'adresse email;
04Assurer la gestion des communications écrites et orales avec les partenaires internes et externes ;
05Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations et la logistique ;
06Gérer les dossiers administratifs liés aux projets en cours ;
07Assister dans la préparation des rapports et présentations ;
08Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.
Exigences
↳Vous avez une dizaine d'années d'expérience en Assistanat Administratif et d'équipe;
↳Vous êtes polyvalent(e), adaptable et aimez la diversité de taches;
↳Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) vers les détails ;
↳Vous parlez français et avez de bonnes bases en allemand vous permettant de comprendre des communications écrites en allemand;
↳Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels (MS Office) ;
↳Vous savez gérer des priorités multiples avec efficacité ;
↳Vous avez un excellent sens de la communication et de la discrétion.
Avantages
＋Une mission temporaire enrichissante dans le secteur des services financiers;
＋Un environnement professionnel stimulant;
＋Une expérience diversifiée au sein d'une fonction clé.
Technologies
04
MS Office
Entreprise
05
MP
Michael Page
Financial Services
Notre client est actif dans le secteur des services financiers lausannois.
