Votre correspondance
01Compétences
02ProactivityFlexibilityCommunication SkillsConfidentialityProblem SolvingOrganizational skillsBilingual communicationAttention to detailDocument managementTime managementCollaborationData Management
LanguesFrançaisAnglaisAllemand
Le poste
03En tant qu'Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%, vous aurez les responsabilités suivantes :
01Gestion des appels téléphoniques, de l'accueil des visiteurs et du traitement des demandes clients ;
02Support administratif aux opérations quotidiennes : devis, suivi des commandes, expéditions, retours et documentation associée ;
03Suivi des factures ouvertes et relances clients ;
04Assistance à la direction dans les tâches administratives et organisationnelles ;
05Coordination de salons professionnels, voyages d'affaires et événements internationaux ;
06Mise à jour des bases de données clients, du site internet et des outils de communication de l'entreprise ;
07Participation au suivi documentaire et à la gestion des stocks via l'ERP interne.
Exigences
↳Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire ;
↳Expérience préalable dans un poste polyvalent au sein d'une PME ou d'un environnement entrepreneurial ;
↳Excellente maîtrise du français et de l'anglais (C1 minimum), à l'oral comme à l'écrit ; l'allemand constitue un atout ;
↳Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office, ERP) ;
↳Personnalité autonome, organisée et proactive ;
↳Excellentes compétences relationnelles et aisance dans les échanges avec une clientèle professionnelle ;
↳Sens de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités ;
↳Esprit d'équipe, humilité et volonté de s'inscrire durablement dans une structure à taille humaine.
Avantages
＋L'opportunité de rejoindre une maison familiale reconnue dans son secteur et bénéficiant d'une clientèle internationale fidèle ;
＋Un poste clé offrant une grande variété de missions et une forte autonomie ;
＋Un environnement de travail bienveillant, stable et fondé sur la confiance ;
＋Une collaboration directe avec la direction et une réelle visibilité sur les activités de l'entreprise ;
＋Des horaires flexibles adaptés au taux d'activité.
Technologies
04Microsoft OfficeERP
Entreprise
05Notre client est une entreprise familiale située à Genève, active dans le secteur du retail.
