Ihre Aufgaben Gremienbetreuung (Geschäftsleitung, Audit Committee und Verwaltungsrat): Terminplanung und inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen Koordination aller organisatorischen Vorbereitungen Erstellung und Nachbereitung von Protokollen Generalversammlung: Administrative Vorbereitung und Koordination im Vorfeld Aktive Unterstützung vor Ort während der Durchführung Nachbereitung und administrative Abschlussarbeiten Termin- und Agendamanagement: Effiziente, vorausschauende Planung von Meetings, Anlässen und Terminen Vertragsdatenbank: Pflege und administrative Erfassung aller Verträge Alltägliche Administration: Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft