Problem SolvingInitiativeFlexibilityCommunicationOrganizational skillsAdministrative supportTime managementCollaborationLegal document preparationCustomer Service ExcellenceEventplanungCommunication Coordination
Langues
Allemand
Rémunération
03
CHF 50-70K/yr
Le poste
04
Die Assistenz Geschäftsleitung unterstützt die Geschäftsleitung umfassend im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Sie sorgt für reibungslose administrative Abläufe, begleitet Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung und übernimmt eine aktive Rolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
01Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
02Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
03Mitarbeit bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Projekten
04Koordination von Terminen, Aufgaben, Informationen und internen Abläufen
05Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen
06Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
07Aktives Einbringen eigener Ideen sowie Weiterentwicklung bestehender Konzepte
08Unterstützung bei organisatorischen und operativen Fragestellungen
09Tatkräftige Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Events
10Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
11Sicherstellung einer professionellen und termingerechten Abwicklung der übertragenen Aufgaben
Exigences
↳Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
↳Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
↳Erfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich von Vorteil
↳Erfahrung in der Eventbranche von Vorteil
↳Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
↳Hohes Organisationsvermögen
↳Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
↳Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und Aufgaben
↳Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
↳Freude daran, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
↳Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
↳Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit
Avantages
＋Einen abwechslungsreichen Büroalltag
＋Einen attraktiven Arbeitsplatz in Winterthur
＋5 Wochen Ferien
＋Zugang zu einem grossen Netzwerk namhafter Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche
＋Mitarbeit an vielseitigen Projekten und Events
＋Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Entreprise
05
Produktionsbude
Event Management
Die **Produktionsbude **ist eine Eventagentur, die seit 2018 als Generalunternehmerin für Kund:innen oder als Veranstalterin schweizweit Projekte konzipiert und realisiert.
