Exigences3+ ans d'exp. · Formation professionnelle · Permis UE/AELE
Votre correspondance
01
Compétences
02
CollaborationTime managementAdministrative supportAttention to detailPublic administrationQuality assuranceData EntryCommunication SkillsteamworkProblem SolvingAdministrative process improvementRegulatory Compliance in Medicine
Langues
Français
Le poste
03
Vos tâches principales :
Gérer administrativement les contestations des amendes d’ordre en fournissant un appui dans la gestion des cas et dans la correspondance avec les contrevenants ;
Assister administrativement le bureau des contraventions et des radars en fournissant un appui dans la saisie des contraventions et des constats d’infractions et en assurant leur suivi ;
Gérer le processus des factures fournisseurs en vérifiant leur imputation comptable et en garantissant un suivi régulier de l’état de validation et en transmettant les éléments de facturation aux responsables concerné·es ;
Apporter un appui administratif à la responsable qualité dans la démarche de déploiement et de mise à jour des procédures.
01Gérer administrativement les contestations des amendes d’ordre en fournissant un appui dans la gestion des cas et dans la correspondance avec les contrevenants ;
02Assister administrativement le bureau des contraventions et des radars en fournissant un appui dans la saisie des contraventions et des constats d’infractions et en assurant leur suivi ;
03Gérer le processus des factures fournisseurs en vérifiant leur imputation comptable et en garantissant un suivi régulier de l’état de validation et en transmettant les éléments de facturation aux responsables concerné·es ;
04Apporter un appui administratif à la responsable qualité dans la démarche de déploiement et de mise à jour des procédures.
Exigences
↳CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
↳Expérience de 3 ans dans une administration publique
↳Expérience dans un environnement juridique, un atout
↳Précision et rigueur dans la réalisation des tâches
↳Sensibilité marquée pour le service public
↳Intégrité, loyauté
↳A l’aise dans la réalisation de tâches variées et au bénéfice d’un réel esprit de collaboration qui contribue à l’atteinte de l’objectif commun.
Avantages
＋Des activités de soutien variées dans une équipe dynamique
＋Un travail diversifié au sein d’un service en plein développement
＋Des interactions avec différents partenaires internes
＋Des perspectives intéressantes en matière de développement des compétences
