Exigences3+ ans d'exp. · Formation professionnelle · Permis UE/AELE
Votre correspondance
01
Compétences
02
CollaborationFlexibilityOrganizational skillsData AnalysisProblem SolvingKPI implementationContract administrationInvoicingCustomer Service ExcellenceAdministrative support
Langues
Français
Le poste
03
01Suivi des tickets sur la plateforme Tririga
02Etablissement des commandes sur ISS Sourcing
03Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d-accès)
04Archivage électronique des documents
05Etablir les contrats et feuilles de prestations
06Rédaction d-offres
07Modifier et suivre les avenants aux contrats
08Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur
09Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
10Rappel créanciers
11Analyse de données chiffrées dans le but d-optimiser/améliorer des processus en place
12Contrôle mensuel des KPI
Exigences
↳Diplôme ou CFC d-employé de commerce et/ou
↳Formation continue dans le domaine administratif
↳Plusieurs années d-expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services si possible
↳Maîtrise du français lu, parlé et écrit
↳Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office)
↳Bonne capacité d-organisation et de gestion des priorités
↳Capacité à travailler sur différents environnements informatiques
↳Attitude positive et orientée solutions
↳Facilité à collaborer et coordonner avec différents interlocuteurs
↳Ouverture d-esprit et souplesse face au changement
