Vos tâches : Le département Services de la Haute école de travail social comprend les domaines Marketing & Communication, Ressources humaines, Administration de la formation continue, Contrôle de gestion et Gestion des espaces. En tant que coordinateur/trice de la gestion des espaces et assistant(e), vous assumez notamment les tâches suivantes :
- Vous participez activement à la planification des espaces pour la formation initiale et continue et assurez la disponibilité adaptée des locaux
- Vous coordonnez l-ensemble du processus de réservation des espaces et garantissez un déroulement sans accroc
- Vous surveillez l-utilisation des espaces à l-aide d-indicateurs pertinents et développez des propositions d-optimisation
- Vous conseillez et soutenez les collaborateurs en tant qu-utilisateur/trice avancé(e) dans l-utilisation de l-outil de signature « Skribble »
- Vous assistez le responsable des Services dans d-autres affaires administratives, de coordination et organisationnelles
