RémunérationAttractive employment conditions and competitive social benefits.
Exigences5+ ans d'exp. · Formation professionnelle · Permis UE/AELE
Votre correspondance
01
Compétences
02
Time managementAdministrative supportOrganizational skillsBilingual communicationAgenda managementConfidentialitySocial competenceFlexibilityProblem SolvingVirtual meeting coordinationProject management softwaretechnical communication
Langues
AllemandFrançais
Rémunération
03
Attractive employment conditions and competitive social benefits.
Le poste
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Ihre Herausforderungen In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion:
01Unterstützen Sie den Generaldirektor in administrativen und organisatorischen Belangen.
02Koordinieren und verwalten Sie seine Agenda sowie Sitzungen, Termine und Reisen.
03Planen, organisieren und begleiten Sie bei Bedarf Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats von TCS Ambulance sowie von ARC Europe.
04Stellen Sie die Nachverfolgung von Beschlüssen, Massnahmen und Fristen sicher.
05Wirken Sie bei der Organisation von Veranstaltungen und spezifischen Projekten mit.
06Vertreten Sie die Executive Assistant CEO während ihrer Abwesenheiten.
Exigences
↳Höhere kaufmännische oder administrative Ausbildung (eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in, Diplom einer Hochfachschule oder eine gleichwertige Ausbildung sind von Vorteil).
↳Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Geschäftsleitungsstufe oder Executive-Level.
↳Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
↳Sehr gute Kenntnisse der M365-Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Teams und Excel sowie von Copilot und Anwendung künstlicher Intelligenz im Allgemeinen.
↳Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
↳Bereitschaft und Flexibilität, an Sitzungen an unseren Standorten in Ostermundigen und Vernier sowie gelegentlich extern teilzunehmen.
Avantages
＋Eine sichtbare Schlüsselrolle innerhalb der Generaldirektion des TCS.
＋Ein inspirierendes, menschliches und kollegiales Arbeitsumfeld.
＋Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
＋Attraktive Anstellungsbedingungen und wettbewerbsfähige Sozialleistungen.
＋Vergünstigungen auf das gesamte TCS-Angebot sowie zahlreiche Rabatte bei unseren Partnerunternehmen.
＋Einen zentral gelegenen, modernen und komfortablen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
