Votre correspondance

Compétences

Self-managementCommunicationFacility ManagementData ManagementProblem SolvingorganizationTicketing SystemsService Level Agreement (SLA) managementBilingual communicationFirst Aid InstructionSecurity Infrastructure ManagementCustomer Service Excellence

Langues

AllemandAnglais

Le poste

01Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern – von der Begrüssung bis zur Verabschiedung

02Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher und bist erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen (vor Ort, telefonisch und via E-Mail/Ticket-Tools)

03Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie Rechnungsbearbeitung

04Du koordinierst Facility-Services (z. B. Ticketing, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und fungierst als Drehscheibe zwischen internen und externen Ansprechpartnern

05Du organisierst und unterstützt Events, Meetings und Catering (inkl. Raumvorbereitung und Buchungen)

06Du verantwortest Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material)

Exigences

↳Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich

↳Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion

↳Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

↳Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten

↳Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

↳Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Koordination, Kommunikation und vielseitigen Aufgaben

Avantages

＋Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

＋16 Wochen Mutterschutz

＋Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme

＋Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse

＋Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie

＋Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Technologies

MS Office

Entreprise

ISS Schweiz AG

Hospitality

Visiter le site ↗

Offres similaires

06 · 6 postes similaires

01Agent d'appel / Conseiller clientèle 100 % - Mission Black FridayJobupBielfull timetodayVoir 02Service Staff (m/f/d) Paid by the Hour for Sports ClubJobupBottmingenfull timetodayVoir 03Assistant(e) responsable Front Office (m/f/d) 100%JobupSaillonfull timetodayVoir 04Collaborateur/trice Service Desk 80-100%JobupBernfull timetodayVoir 05Employé/e Backoffice (h/f), Agence KriensJobupKriensfull timetodayVoir 06Conseiller(ère) client AVOR 80 - 100%JobupSteinenfull timetodayVoir

Voir tous les emplois