Le poste
0301- Tenue de la comptabilité, support comptable et traitement des factures, y compris la tenue du registre des factures et le suivi des paiements
02- Classement des documents, archivage et gestion des flux administratifs
03- Organisation des réunions, gestion des fournitures de bureau et coordination des plannings
04- Rédaction de correspondances en français, anglais et italien (emails, lettres, communications formelles)
05- Gestion de toutes les demandes administratives des clients avec le plus haut niveau de discrétion
06- Gestion des appels, agendas et relations externes
07- Administration et suivi des fondations et trusts familiaux (documentation, procès-verbaux, reporting, liaison avec les interlocuteurs juridiques et fiduciaires)
08- Maintien à jour des registres des entités juridiques détenues dans les structures clients
09- Coordination des déplacements, réservations d-hôtels, restaurants et transferts privés
10- Organisation d-événements internes et clients
11- Assistance personnelle dans la gestion des hôtels de luxe et des actifs hôteliers pour les clients, incluant la liaison avec la direction des hôtels, le support au suivi opérationnel, la coordination des prestataires et le suivi de l-expérience des invités
