Le poste
03Deine Rolle
Als Finance & HR Manager übernimmst du eine zentrale Vertrauensposition innerhalb unseres Unternehmens und arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen. Deine beiden zentralen Verantwortungsbereiche sind Finance sowie HR und Personaladministration.
01Eigenständige Führung der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung in Bexio
02Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
03Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
04Verantwortung für das Mahnwesen
05Prüfung, Verarbeitung und Koordination eingehender Rechnungen
06Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
07Vorbereitung der monatlichen Lohnzahlungen
08Abstimmung mit Treuhand, Versicherungen und weiteren externen Partnern
09Vorbereitung der Buchhaltung für Monats und Jahresabschlüsse
10Sicherstellung sauberer und nachvollziehbarer Finanzprozesse
11Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
12Laufende Optimierung und Automatisierung unserer Finance Prozesse
13Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
14Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
15Organisation und Administration von Eintritten und Austritten
16Pflege und strukturierte Führung der Personaldossiers
17Verwaltung von Ferien, Absenzen und Arbeitszeiten
18Administration von Krankheit, Unfall, Mutterschaft und weiteren Abwesenheiten
19Koordination mit Versicherungen, Pensionskasse, AHV und weiteren Sozialversicherungspartnern
20Vorbereitung und Administration der monatlichen Lohnverarbeitung
21Sicherstellung der korrekten Verarbeitung von Lohnänderungen, Boni und weiteren Vergütungen
22Unterstützung bei Quellensteuer und weiteren lohnrelevanten administrativen Themen
23Unterstützung der Geschäftsleitung bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Fragestellungen
24Sicherstellung von Fristen und administrativen HR Prozessen
25Unterstützung bei Recruiting Prozessen und Koordination von Bewerbungen
