Communication SkillsData EntryMedical Equipment HandlingOrganizational skillsTime managementMS OfficeCollaborationPatient Care SolutionsMedical secretary trainingWorkflow designCustomer Service ExcellenceLaw Office Management
Langues
Allemand
Le poste
03
01Sicherung eines reibungslosen Ablaufs der Sprechstunden sowie Mithilfe in weiteren Fachbereichen
02Die Terminierung von Sprechstunden-, Behandlungs- und Diagnostikterminen
03Vor- und Nachbereitung der Sprechstundenzimmer (Kontrolle wie auch Auffüllen von Material und Medikamenten, Bereitstellen von Geräten und Reinigung derselben, Vorbereitung der sprechstundenspezifischen Listen, Formulare und Broschüren)
04Schreiben ab Diktafon, Korrigieren von Arztberichten sowie versenden, selbständiges Abarbeiten und Einrichten von Workflows
05Koordination von internen und externen Anfragen von Patienten sowie Zuweisern per Mail und Telefon (Berichte, Rezepte, Termine)
06Die gewissenhafte Pflege der elektronischen Patientenakten (KISIM/Business Central)
07Gegebenenfalls Durchführung von spezifischen Tätigkeiten im Einsatzgebiet mit Betreuung der Patienten sowie Assistenz in den Sprechstunden
Exigences
↳Eine abgeschlossene Berufsausbildung als MPA, Arztsekretärin
↳Eine hohe Affinität im Umgang mit medizintechnischen Geräten und PC
↳Vorausschauendes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, teamfähige, lösungsorientierte und ausgesprochen patienten- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
↳Mit ihrem stilsicheren Deutsch und fundierten Terminologie-Kenntnissen widerspiegeln Sie unsere Professionalität beim Schreiben ab Diktaphon, wie auch in der Bearbeitung sämtlicher Korrespondenzen
↳Sie sind eine zuverlässige, teamfähige, lösungsorientierte und ausgesprochen patienten- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Beruf
↳Spass an interdisziplinärer Teamarbeit
↳Bereitschaft Inputs einzubringen, Neues zu lernen sowie die Weiterentwicklung der Sprechstunden mit zu gestalten
Avantages
＋Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem lebhaften von Wachstum und Modernisierung geprägten Unternehmen mit Fokus auf Teamwork.
＋Die interdisziplinäre Zusammenarbeit bietet Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
