Votre correspondance
01Compétences
02ProactivityCommunicationNegotiationTime managementCollaborationAttention to detailReportingMultitaskingData AnalysisProblem SolvingorganizationProject management software
Le poste
0301Assurer la gestion et le suivi des opérations sur les pays ou les clients dont vous aurez la charge
02Recevoir et répondre aux demandes de cotation client sous 24 ou 48 heures maximum
03Obtenir les bons de commande nécessaires auprès des clients et s'assurer que les tarifs et les compte clients sont à jour dans le système Odoo
04Ouvrir les dossiers opérationnels sous l-APP
05Approuver les frais opérationnels des tiers et assurer la validation de ces derniers dans Odoo
06Préparer les drafts de factureGérer l-envoi des factures client
07Assurer la gestion des litiges avec le département recouvrement
08Revoir et préparer les dossier opérationnels dont vous avez la charge pour la clôture de ces derniers selon le timing et process Navitrans
09Maitriser les achats opérationnels auprès de nos différents fournisseurs intervenant dans le cadre des opérations
10Participer aux réponses au AO que peut recevoir Navitrans SA en fonction de votre expertise
11Fournir un support opérationnel, commercial et administratif aux agences
Exigences
↳français et anglais courant
↳une expérience minimum de 2 ans dans la gestion de dossiers freight forwarding maritime et aérien
↳d'une entreprise de logistique /transport international
↳une expérience de la logistique O&G et projets industriels
↳nationalité suisse, citoyen de l'UE ou titulaire d'un permis de travail en cours de validité
Avantages
＋Un onboarding structuré
＋Une équipe de travail sympathique, expérimentée et collaborative
＋Un environnement de travail dynamique dans une société internationale et multiculturelle
＋Une mobilité interne en Suisse ou dans l'une de nos filiales après une expérience réussie dans le poste
Technologies
04OdooMS Office
