Ziel der Funktion Der Stelleninhaber verantwortet die Weiterentwicklung und Einführung der Microsoft-365-Umgebung mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Automatisierung und den produktiven Einsatz von Microsoft Copilot . Er verbindet technisches Know-how mit Prozessverständnis und begleitet Mitarbeitende aktiv in der digitalen Transformation. Aufgaben Microsoft 365 Projektleitung Planung, Steuerung und Umsetzung von Microsoft-365-Projekten Analyse bestehender Arbeitsprozesse und Identifikation von Optimierungspotenzial Einführung neuer Funktionen und Best Practices im Unternehmen Schnittstelle zwischen Geschäftsbereichen, IT-Partnern und Anwendern Erstellung von Konzepten, Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen Microsoft Copilot & KI-Integration Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft 365 Copilot Entwicklung sinnvoller Anwendungsszenarien: Outlook: E-Mail-Management und Zusammenfassungen Teams: Meetings, Protokolle, Aufgaben Word: Dokumentenerstellung Excel: Datenanalyse und Auswertungen PowerPoint: Präsentationsunterstützung Aufbau von Prompting-Kompetenzen im Unternehmen Schulung und Coaching der Mitarbeitenden Messung des Nutzens und Optimierung der Anwendung Microsoft 365 Administration & Governance Betreuung und Weiterentwicklung von: Teams SharePoint OneDrive Exchange Online Entra ID (Grundlagen) Berechtigungs- und Rollenmanagement Strukturierung von Datenablagen Sicherstellung von Datenschutz und Compliance Prozessdigitalisierung & Automatisierung Digitalisierung manueller Abläufe Aufbau einfacher Automationen mit: Power Automate Forms Lists Planner Optimierung administrativer Prozesse Förderung papierloser Arbeitsweisen