Time managementAttention to detailOrganizational skillsProblem SolvingCollaborationStakeholder engagementLegal document preparationGeneral AdministrationDatabase ResearchAd Hoc Project Support
Langues
Allemand
Le poste
03
01Unterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken , damit sie sich auf die Projektarbeit konzentrieren können
02Bereite Vertrags- und Projektdokumente vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind
03Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege die Informationen im System
04Koordiniere fehlende Angaben, indem du mit Stakeholdern oder internen Stellen telefonierst und E-Mails austauschst
05Organisiere die Ablage und halte Ordnung im Dokumentenmanagementsystem
Exigences
↳Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion
↳Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrung in Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen
↳Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute ösischkenntnisse
↳Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denkt
Avantages
＋Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit offener Kommunikation und gutem Zusammenhalt
＋Sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit, deine Aufgaben schrittweise zu erweitern
＋Moderne Arbeitsumgebung mit Platz für Austausch und eigene Ideen
＋Nach der Einarbeitung 1-2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
＋40-Stunden-Woche, freie Feiertage und geregelte Arbeitszeiten
＋Gemeinsame Teamaktivitäten wie Skitage oder Go-Kart-Fahren, denn hier wird nicht nur gearbeitet, sondern auch zusammen gelacht
