Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in verschiedenen Bereichen unserer Administration. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, kümmern sich um die Ablage und Verwaltung von Dokumenten, bedienen das Haupttelefon und verarbeiten die Post. Zudem wirken Sie bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse mit. In der Buchhaltung unterstützen Sie bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie bei der Kontrolle und Verarbeitung von Rechnungen und Spesen. Auch in der Personaladministration arbeiten Sie mit - von administrativen Aufgaben bei Ein- und Austritten über die Bearbeitung von Absenzmeldungen bis zur Pflege von Personalakten und Stammdaten. Je nach Bedarf und Ihren Erfahrungen übernehmen Sie weitere Aufgaben und unterstützen das Administrationsteam im Alltag. Sie arbeiten an zwei Tagen pro Woche, idealerweise zwei aufeinanderfolgende Arbeitstage, vorzugsweise Donnerstag und Freitag. Während den Ferien Ihrer Kollegin erhöhen Sie Ihr Pensum vorübergehend und übernehmen deren Vertretung an vier Arbeitstagen pro Woche.
Die Stiftung Monikaheim in Zürich ist ein Kinderheim für Kinder von 0 bis 7 Jahren mit 22 Plätzen sowie ein Begleitetes Wohnen für Mutter und Kind mit vier Wohneinheiten und rund 60 Mitarbeitenden.
