Le poste
0301- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Infomail
02- Ablage und Verwaltung von Verträgen und administrativen Dokumenten
03- Selbständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Prüfung der Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
04- Selbständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung
05- Quartalsabschluss MWST
06- Überwachung der offenen Posten sowie Durchführung des Mahnwesens und Einleitung von Betreibungen
07- Verarbeitung und Verbuchung von Bankbelegen
08- Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung (FIBU)
09- Abwicklung und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
10- Führung und Abstimmung der Kassenbuchhaltung
11- Durchführung von Storno- und Umbuchungen im Bereich Faktura
12- Selbständige Erstellung von Monatsabschlüssen
13- Erstellung und Aufbereitung von Finanzrapporten
14- Pflege und Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenstammdaten
15- Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und nachvollziehbaren Buchführung
16- Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen in allen fachlichen Finanzthemen
17- Abstimmung mit Payroll sowie Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
18- Betreuung und Ausbildung von 3 KV-Lernenden
