01Tu assures la coordination administrative entre les activités d’Asset Management, de Développement Immobilier et de Facility Management.
02Tu soutiens les équipes dans le suivi administratif des projets, mandats et activités du département.
03Tu assures le traitement et le suivi des factures ainsi que le contrôle des imputations dans les systèmes internes.
04Tu prépares, consolides et mets à jour les données, tableaux de bord et reportings nécessaires au pilotage du département.
05Tu veilles à la centralisation, à la qualité et à la disponibilité des informations, documents et indicateurs clés.
06Tu contribues à la qualité des données, à l’amélioration continue des processus et à une gestion documentaire efficace.
07Tu participes également au suivi des indicateurs ESG, budgétaires et opérationnels liés aux activités immobilières et de Facility Management.
Exigences
↳Tu disposes d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
↳Tu bénéficies de plusieurs années d’expérience dans un environnement administratif, immobilier, de Facility Management ou dans la gestion de prestataires.
↳Tu maîtrises parfaitement les outils bureautiques et te distingues par ton aisance dans la gestion, le traitement et l’analyse des données.
↳Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle.
↳Tu apprécies le travail en équipe et entretiens des relations constructives avec des interlocuteurs variés.
↳Doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles en français, tu disposes idéalement de bonnes connaissances de l’allemand.
Avantages
＋Semaine de travail de 40 heures (à 100%)
＋Minimum 5 semaines de vacances
＋Possibilité de télétravail
＋Participation mensuelle à l’abonnement de transports publics
＋Prestations sociales attractives et importante réduction sur l’assurance-maladie
