Salary: Class 5
Vos missions
En tant que spécialiste en information documentaire des autorités judiciaires, vous êtes responsable de l'organisation et de la gestion d'un contrôle efficace et systématique des documents. Vous supervisez chaque étape, de la création à la conservation des documents, ainsi que les méthodes de fixation et de préservation liées à leur forme. Votre mission consiste à accompagner les métiers pour identifier, classer, stocker et préserver les documents dotés d'une valeur juridique, ainsi qu'à préparer leurs versements et éliminations. Dans ce cadre, vous assurez la mise en œuvre et la coordination de l'archivage institutionnel au sein des autorités judiciaires. Vous êtes également en charge de l'élaboration et du déploiement de la politique d'archivage institutionnel, mais aussi de la rédaction de toute documentation utile à ce propos. En qualité d'interlocuteur·trice privilégié·e, vous renseignez, tant à l'interne qu'à l'externe, toutes les questions en lien avec les règles de classement et l'archivage. Dans le cadre du projet fédéral Justitia 4.0 (digitalisation de la Justice suisse), vous participez aux réflexions sur l'introduction de la gestion électronique des documents et le passage au dossier judiciaire numérique, en vous assurant qu'à terme la politique d'archivage englobe ces spécificités.
