Spezialist:in Facility Management Prozesse und Dokumentenmanagement at SBB CFF FFS (Bern, Switzerland) | Careerkit Jobs
Publié il y a 4 jours
SBB CFF FFS·Facility Management·Bern, Berne
Spezialist:in Facility Management Prozesse und Dokumentenmanagement
PostePermanent · Mid · Opérations
ModalitésHybride · 50–100%
Exigences5+ ans d'exp. · Bachelor · Permis UE/AELE
Votre correspondance
01
Compétences
02
Communication SkillsFacility ManagementProcess ManagementDocument managementMulti-Stakeholder CoordinationAnalytical ThinkingGouvernanceCollaborationBusiness continuityInterdisciplinary teamworkAdvanced methodologiesHR Standards Development
Langues
AllemandFrançais
Le poste
03
01Du entwickelst unsere FM Standards, Methoden und Prozesse weiter und trägst zu einem sicheren, effizienten und gesetzeskonformen Betrieb der Gebäude und Anlagen bei.
02Mit einem professionellen Dokumentenmanagement stellst du Qualität, Konsistenz und Governance von Richtlinien, Konzepten und Grundlagen sicher.
03Fachliche Projekte leitest du und begleitest die Umsetzung in den Regionen in Zusammenarbeit mit angrenzenden Divisionen.
04Ausschreibungen, Vertragsgrundlagen und Standarddefinitionen bereitest du vor und koordinierst dabei die relevanten Stakeholder.
05Im Business Continuity Management entwickelst und pflegst du Konzepte zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit und integrierst Anforderungen aus Szenarien wie bspw. eine Strommangellage in Prozesse und Standards.
06Mandate für bereichsübergreifende Themen übernimmst du und vertrittst das Center of Competence Facility Management fachlich.
Exigences
↳Du arbeitest kooperativ im Team und kommunizierst klar und adressatengerecht über Fachbereiche hinweg.
↳Mit deiner konzeptionellen Stärke und analytischen Arbeitsweise überführst du komplexe Zusammenhänge in praxistaugliche Lösungen.
↳Im Business Continuity Management (BCM) bringst du praxisnahes Know‑how mit, idealerweise im Umfeld kritischer Infrastrukturen; dein technisches Verständnis im Gebäudeunterhalt unterstützt dich dabei, realistische Szenarien und Massnahmen zu entwickeln.
↳Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im strategischen oder operativen Facility Management mit und hast in der Projektleitung oder interdisziplinären Koordination bereits Verantwortung übernommen.
↳Im Prozessmanagement wendest du erprobte Methoden an und entwickelst Standards weiter, zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement mit klarer Governance.
↳Einen Abschluss auf Stufe FH/HF in Facility Management, Technik oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung bringst du mit und Deutsch beherrschst du mindestens auf Niveau C1, eine weitere Landessprache idealerweise ab Niveau A2.
Avantages
＋Work Smart und moderne Teilzeitmodelle unterstützen eine flexible Gestaltung deines Alltags.
＋Du profitierst von vielfältigen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten und erlebst eine Kultur, die Diversität fördert und Zusammenarbeit stärkt.
