01Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und stellen die korrekte Bearbeitung sowie Weiterleitung der Anliegen sicher
02Sie übernehmen administrative Aufgaben für eine Therapiestation und die Zentrale Anmeldung
03Sie nehmen schriftliche und telefonische Anmeldungen von Zuweisenden im Bereich KJP entgegen
04Sie erfassen Anmeldungen und koordinieren die Rückrufe durch die zuständigen Fachpersonen
05Sie sind die administrative Unterstützung des Zentrales Ambulatoriums und der U5 Sprechstunde
06Sie organisieren Termine und bearbeiten die täglich eingehende Post
07Sie führen das Berichtswesen und verwalten elektronische Krankengeschichten im System Orbis
08Sie übernehmen die Stellvertretung der Leitung Zentrales und Regionale Sekretariate während Ferienabwesenheiten
09Sie erstellen die monatliche Personaleinsatzplanung
10Sie arbeiten aktiv in Projekten der KJP mit
Exigences
↳Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder als Medizinische Praxisassistenz, Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil
↳Sie bringen fundierte IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office, Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
↳Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse in Englisch und Französisch
↳Sie haben Freude am telefonischen Patientenkontakt und ein Flair für Organisation und Planung
↳Sie zeichne sich durch eine selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus
↳Sie sind eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und gerne in einem Team von acht Personen arbeitet
