Organizational skillsCommunicationDocument managementTime managementAdministrative supportData ManagementExpense processingCollaborationVirtual meeting coordinationProject management softwareHealth and safety regulationsAdministrative process improvement
Langues
Anglais
Allemand
Français
Italien
Description
Your role at Kanadevia Inova directly contributes to turning something once considered useless - waste - into something invaluable: energy, heat, hydrogen, fertilizer, and beyond.
Responsabilités
Koordinieren und Pflegen von Projektdokumenten, Zeichnungen und Daten innerhalb von PIRS, IFS und anderen Projektmanagementsystemen.
Unterstützen von Dokumentenkontrollaktivitäten und Vorbereiten von Berichten über den Erhalt, die Verteilung und den Status von Dokumenten.
Verwalten der Projektkorrespondenz und Koordinieren der Verteilung und Nachverfolgung von Projektaufgaben.
Pflegen von Projektprozessen, Arbeitsanweisungen und relevanten Intranet-Inhalten.
Organisieren von Workshops, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung.
Unterstützen der Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch Einführung relevanter Werkzeuge, Systeme und Prozesse.
Allgemeine administrative Unterstützung leisten, für andere Projektassistenten vertreten und Auszubildende beaufsichtigen, wenn erforderlich.
Fördern des Bewusstseins für und der Einhaltung aller relevanten Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen.
Exigences
Kaufmännische oder administrative Ausbildung oder relevante Erfahrung in einer ähnlichen Projektunterstützungsrolle.
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen.
Erfahrung mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen, PIRS oder ähnlichen Werkzeugen.
Hohes Maß an IT-Kompetenz und Vertrauen in das Erlernen neuer Systeme.
Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten, genauen und zuverlässigen Ansatz.
Fähigkeit, mehrere administrative und projektbezogene Prioritäten effektiv zu koordinieren.
Sehr gute Englischkenntnisse; Deutsch, Französisch oder Italienisch wären von Vorteil.
Kollaborativer und serviceorientierter Ansatz mit der Flexibilität, Kollegen in der Projektorganisation zu unterstützen.
Technologies
PIRSIFSMicrosoft Office
Avantages
Verantwortungsvolle Herausforderung mit diversifiziertem Tätigkeitsfeld.
Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Unternehmen.
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die eigene Inova Academy.
Möglichkeit, Einblicke in verschiedene technische Disziplinen zu gewinnen.
Welcome to Kanadevia Inova, a global innovation leader in the waste infrastructure space, where we believe in creating a sustainable future through technology and innovation.