ReceptionCommunicationFlexibilityMultitaskingProblem SolvingData EntryOrganizational skillsAttention to detailDocument managementTime managementCustomer Service ExcellenceLaw Office Management
Languages
GermanEnglish
Compensation
03
Modern compensation with attractive social benefits.
The role
04
01Sie übernehmen die allgemeine Administration in einem kleinen Empfangsbüro mit einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
02Sie bearbeiten den Post- und Paketdienst sowie Mustersendungen.
03Sie stellen Prospekt- und Informationsmaterial zusammen.
04Sie bewirtschaften das Archiv und sorgen für eine strukturierte Ablage.
05Sie verwalten die zentrale Sekretariats-Mailbox.
06Sie unterstützen das Verkaufsteam bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
07Sie betreuen die Telefonzentrale und sind die erste Ansprechperson für eingehende Anrufe.
Requirements
↳Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
↳Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
↳Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und ösischkenntnisse.
↳Sie sind donnerstags und freitags ganztags verfügbar.
↳Die Bereitschaft, bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten das Pensum vorübergehend auf 100 % zu erhöhen, ist für diese Funktion eine wichtige Voraussetzung.
↳Damit Sie diese Vertretungseinsätze zuverlässig übernehmen können, sind Sie an den übrigen Wochentagen flexibel verfügbar und haben keine regelmässige berufliche Verpflichtung.
↳Sie wünschen sich eine langfristige Tätigkeit im Rahmen eines temporären Anstellungsverhältnisses und schätzen ein vielseitiges Arbeitsumfeld.
Benefits
+Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
+Ein junges, motiviertes und aufgeschlossenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
+Fortschrittliche Arbeitsbedingungen sowie eine zeitgemässe Entlöhnung mit attraktiven Sozialleistungen.
+Parkplatzmöglichkeiten vor Ort.
+Eine langfristige Einsatzmöglichkeit in einem erfolgreichen Unternehmen.