Problem SolvingCommunicationData EntryHuman ResourcesDocument managementTime managementorganizationCollaborationPayroll TaxCustomer Service ExcellenceLaw Office ManagementGeneral Administration
Languages
German
The role
03
01Personal & Salär: Sie übernehmen die Personaladministration und kümmern sich zuverlässig um sämtliche Aufgaben rund um die Lohnverarbeitung und Mitarbeitendenadministration.
02Finanzadministration: Sie verantworten die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, erstellen Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und führen das Mahnwesen.
03Offert- & Auftragswesen: Sie erstellen und bearbeiten Offerten, unterstützen bei der administrativen Abwicklung von Aufträgen und stellen eine saubere Dokumentation der laufenden Geschäftsfälle sicher.
04Kundenkontakt & Servicedisposition: Als erste Ansprechperson betreuen Sie Kunden telefonisch und persönlich, koordinieren Servicetermine und übernehmen die dazugehörige Administration sowie Nachbearbeitung.
05Geschäftsleitungsassistenz & Office Management: Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren administrative und organisatorische Themen und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
Requirements
↳Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion mit.
↳Sie sind zahlenaffin und verfügen über praktische Kenntnisse in der Finanz-, Lohn- und Personaladministration; Erfahrung aus der Bau-, Handwerks- oder Gebäudetechnikbranche ist ein grosses Plus!
↳Sie arbeiten ausgesprochen selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und fühlen sich wohl in einer Funktion, in der Sie Ihren Arbeitsbereich eigenständig organisieren.
↳Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch, treten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern souverän auf und bewahren auch bei anspruchsvollen Kundengesprächen oder einem lebhaften Tagesgeschäft die nötige Ruhe.
↳Sie sind eine pragmatische und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, Prioritäten richtig setzt und sich in einem bodenständigen KMU-Umfeld wohlfühlt.
Benefits
＋Eine zentrale und verantwortungsvolle Position mit einem breiten Aufgabenspektrum und viel Eigenständigkeit.
＋Ein familiäres, eingespieltes KMU-Team mit direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Service und Bauleitung.
＋Viel Abwechslung durch die Kombination aus Office Management, Kundenkontakt, Disposition, Personaladministration und Finanzen.
＋Ein bodenständiges und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Erfahrung aktiv einzubringen.
＋Eine langfristig ausgerichtete Position mit Entwicklungsmöglichkeiten und klar geregelten Arbeitszeiten.
